프로젝트(project)와 일상업무의 구분

프로젝트란 무엇인가?

21세기는 프로젝트 관리의 시대라고 합니다.

톰 피터스(Tom Peters)는 지식 산업이 점점 중요해지고 있는 시대에

프로젝트 중심의 경영은 현대 기업의 이상적인 경영 형태이며,

모든 조직은 미래의 불확실성에 대비하기 위하여

프로젝트 조직으로 변화해야 한다고 말했습니다.

즉 프로젝트 지향의 사고 전환이 필요한 것입니다.

 

가. 일상업무와 프로젝트

일반적으로 조직에서의 일은 일상적인 업무와

프로젝트 업무 두 가지로 구분할 수 있습니다.

우리가 하는 일은 일상적인 일이거나 프로젝트와 관련된 일입니다.

대부분의 리더들은 항상 할 일이 너무 많다고 생각하고 있지만

일상적인 일과 프로젝트와의 차이점에 대해서는 많이 생각해 보질 못하고 있습니다.

리더들이 프로젝트를 관리하는데 실패하는 이유는 할 일이 많아서라기 보다는

일상적인 일과 프로젝트의 차이점을 분명히 하지 못하기 때문입니다.

우리가 하는 일에서 일상적이고 반복적인 일과 프로젝트를 구분할 수 있어야 합니다.

일상적인 업무는 지속 반복되는 운영 개념의 업무이며,

프로젝트 업무는 유일하고 한시적입니다.

운영 업무와 프로젝트는 모두 사람에 의해 수행되며,

한정된 자원에 의해 제한되고, 계획에 의거 실행되고 관리된다는

공통된 특징이 있습니다.

나. 프로젝트의 정의

미국 프로젝트관리협회에서는 프로젝트를 다음과 같이 정의합니다.

“프로젝트는 유일한(unique) 제품 또는 서비스를 창출하기 위해

수행하는 한시적인(Temporary) 노력”.

여기서 유일하다는 것은 제품 또는 서비스가 기존과 뚜렷하게 구별된다는 것을 의미하며,

한시적이란 것은 모든 프로젝트의 시작과 끝이 있다는 의미입니다.

전통적인 관점에서 모든 프로젝트의 성공은

일정,원가,품질이라는 세가지 측면에서 다음과 같이 설명할 수 있습니다.

- 명시된 납기일 내에 제품 또는 서비스를 인도해야 한다(On Time).

 - 승인된 예산 내에서 성공적으로 완료되어야 한다(Within Budget).

- 프로젝트의 요구사항을 만족시켜야 한다(Meet to Requirement).

☞ “ 당신의 업무를 프로젝트화 하라! ”

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